{"id":517,"date":"2019-12-02T15:44:08","date_gmt":"2019-12-02T15:44:08","guid":{"rendered":"http:\/\/aihgroup.com.mx\/blog\/?p=517"},"modified":"2019-09-26T18:05:14","modified_gmt":"2019-09-26T18:05:14","slug":"aprende-como-mejorar-el-manejo-de-los-tiempos-en-la-oficina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/aihgroup.com.mx\/blog\/2019\/12\/02\/aprende-como-mejorar-el-manejo-de-los-tiempos-en-la-oficina\/","title":{"rendered":"Aprende c\u00f3mo mejorar el manejo de los tiempos en la oficina"},"content":{"rendered":"\n

Cada d\u00eda tiene 24 horas y estas a su vez se dividen en 1440 minutos, suena much\u00edsimo tiempo pero lo cierto es que en ocasiones no es as\u00ed. El mundo y sus demandas exigen que busquemos nuevas y mejores formas de organizaci\u00f3n y optimizaci\u00f3n de un recurso tan valioso como el tiempo. <\/p>\n\n\n\n

Para organizarnos podemos hacerlo de muchas maneras: crear listados de tareas, usar herramientas de organizaci\u00f3n, revisar de acuerdo a la experiencia qu\u00e9 cantidad de tiempo dedicamos a cada actividad y asignarles un l\u00edmite determinado, plantearnos objetivos y cumplirlos, por supuesto.<\/p>\n\n\n\n

Ahora bien, hablando de la administraci\u00f3n del tiempo en la oficina<\/a>, existen dos tipos: <\/p>\n\n\n\n

El tiempo positivo y el tiempo negativo. Cada uno de ellos afecta directamente la forma en la que rinde tu d\u00eda. <\/p>\n\n\n\n

Por su parte el  tiempo positivo se relaciona con cada una de las actividades productivas a trav\u00e9s de las cuales cumples con los objetivos y te permiten sumar al desarrollo de una determinada tarea. Inclusive los momentos que le dediques a las pausas activas cuentan como formas positivas de invertir el d\u00eda ya que de esa manera tambi\u00e9n se fomentan y h\u00e1bitos saludables que te permitir\u00e1n trabajar mejor. <\/p>\n\n\n\n

En en el otro lado se encuentra el tiempo negativo o tiempos muertos una de las mayores causas del fracaso en el cumplimiento de metas. La procrastinaci\u00f3n y la falta de organizaci\u00f3n son factores que influyen en la p\u00e9rdida de tiempo. Inclusive la falta de compromiso con tareas o con la misma compa\u00f1\u00eda no permiten que  se aproveche correctamente el horario laboral. <\/p>\n\n\n\n

Herramientas para la organizaci\u00f3n de tiempo y recursos<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Existen herramientas de design thinking que pueden permitirnos una mejor administraci\u00f3n de tiempos como el mapa de urgentes e importantes (Matriz de Eisenhower) o  la matriz RACI en caso que manejes equipos trabajo. <\/p>\n\n\n\n

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Matriz de Eisenhower<\/a>: <\/strong>Permite clasificar las tareas a trav\u00e9s del principio de urgencia e importancia que tenga cada una de ellas para el proyecto. Para verlo de un modo m\u00e1s gr\u00e1fico hay tareas que literalmente pueden esperar a pesar de ser importantes como si de un cartucho de dinamita con una mecha larga se tratase.  Mientras que las urgentes deben ser resueltas de inmediato, mismo ejemplo de la dinamita pero con una mecha muy corta.<\/p>\n\n\n\n

\"\"
Una matriz RACI permite ver con claridad de qui\u00e9n depende cada proceso de un proyecto. <\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Matriz RACI<\/a>:<\/strong> Esta otra metodolog\u00eda gr\u00e1fica permite asignar tareas a concretar y ver la cadena de aprobaci\u00f3n de un proyecto determinado. Se utiliza en la asignaci\u00f3n de responsabilidades y en la correlaci\u00f3n de actividades con recursos. Se debe ubicar los roles de cada miembro del equipo con las siguientes capacidades: responsable, aprobador, consultado e informado;  y listar las actividades a concretar en las que participa cada uno.<\/p>\n\n\n\n

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Mejora el manejo de los tiempos en la oficina.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":606,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[22,2,3],"tags":[52,30],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/aihgroup.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/517"}],"collection":[{"href":"https:\/\/aihgroup.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/aihgroup.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aihgroup.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aihgroup.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=517"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/aihgroup.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/517\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":607,"href":"https:\/\/aihgroup.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/517\/revisions\/607"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aihgroup.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/606"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/aihgroup.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=517"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/aihgroup.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=517"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/aihgroup.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=517"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}